VISI IMAI
Terwujudnya IMAI yang bersatu, bermanfaat bagi anggota dan dapat membantu membangun masyarakat Indonesia yang sadar asuransi, berakhlak mulia, berkeahlian khususnya dibidang asuransi serta ikut serta dalam meningkatkan prekonomian bangsa dan negara.
MISI IMAI
Memfungsikan organisasi sebagai wadah untuk :
a. memantapkan komunikasi kekeluargaan guna mengencangkan tali ikatan silaturahmi antar anggota, serta antara alumni dengan almamater dan masyarakat luas.
b. mengembangkan potensi dan pemikiran para anggotanya dalam pemecahan berbagai masalah yang timbul dalam industri asuransi secara khususnya serta memberikan sumbang saran yang mendukung perekonomian bangsa dan Negara pada umumnya.
c. mensosiaisasikan betapa pentingnya pelaksanaan corporate social responsibility bagi industri perasuransian dengan melaksanakan program sponsor magang asuransi.
PROGRAM KERJA UMUM IMAI
Untuk mewujudkan visi dan misi dari IMAI sebagaimana digariskan dalam AD/ART IMAI tgl 28 Juli 2008 maka disusun Garis Besar Haluan IMAI sebagai berikut :
Kegiatan Operasional :
Menyelenggarakan kegiatan silahturami berkala
Mengembangkan website IMAI sebagai media komunikasi elektronik antara sesama alumni
Menerbitkan buku direktori alumni IMAI dan buku kisah magang
Menerbitkan publikasi regular Newsletter (bentuk elektronik atau hardcopy)
Kegiatan Pengumpulan & Pengelolaan Donasi :
Membuat pembukuan dan pencatatan semua transaksi pemasukan dan penggeluaran dana secara fair dan transparan.
Menggalang dana solidaritas dari alumni untuk menunjang kegiatan operasional sehari-hari.
Menggalang dana sponsorship dari perusahaan mitra IMAI untuk kerjasama proyek yang sifatnya win-win solution.
Menyelenggarakan arisan alumni IMAI dengan pola tertentu sebagai dana cadangan untuk membantu anggota yang membutuhkan.
Kegiatan Sosial Pendidikan Asuransi :
Menyelenggarakan kuliah umum alumni kepada mahasiswa yang masih aktif
Menyelenggarakan diskusi panel terbatas membahas permasalahan kontemporer di industri asuransi
Menyelenggarakan seminar umum dengan mengundang prominent speaker
Ikut serta dalam kegiatan Insurance Day dan Kuliah Umum Asuransi (Insurance Goes to Campus)
PROGRAM KERJA KHUSUS
Akan disusun oleh KETUA HARIAN bersama dengan anggota pengurus lainnya dalam bentuk proposal & timetable kegiatan yang lebih terperinci.
TUGAS & TANGGUNG JAWAB UMUM
Pembina mempunyai tugas dan tanggung jawab :
a. Melakukan pembinaan dan pengawasan organisasi IMAI sebagai bagian dari asosiasi perasuransian yang bersifat non struktural, agar pengelolaannya dapat diselenggarakan sejalan dan selaras dengan kebijakan dan program asosiasi industri asuransi.
b. Memberikan pengarahan dan pengayoman kepada Pengurus FKMAI untuk tercapainya tujuan organisasi.
Pengurus IMAI mempunyai tugas dan tanggung jawab :
a. Memimpin pelaksanaan program kerja dan kegiatan IMAI sehari-hari untuk mencapai tujuan organisasi.
b. Mewakili kepentingan IMAI baik ke dalam maupun ke luar.
c. Menyelenggarakan Musyawarah Nasional (Munas) IMAI dan menyiapkan segala materi yang diperlukan dalam Munas.
d. Menyampaikan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepengurusannya kepada Musyawarah Nasional IMAI.
e. Menyusun Program Kerja IMAI untuk masa kepengurusan yang berikutnya.
TUGAS & TANGGUNG JAWAB KHUSUS
Ketua Umum
Menyusun dan menentukan formatur kepengurusan IMAI
Menyusun Garis Besar Haluan IMAI (GBHI) sesuai dengan AD/ART dan keputusan Musyawarah Nasional
Mewakili IMAI dalam hubungan external dengan masyarakat.
Ketua Harian
Menyusun program kerja khusus IMAI sesuai dengan GBHI
Menyelenggarakan dan memimpin rapat pengurus IMAI
Mengawasi dan melaporkan pelaksanaan dan pencapaian hasil kegiatan pengurus.
Membentuk panitia khusus bilamana dibutuhkan untuk menjalankan dan mendukung kegiatan IMAI
Mewakili IMAI dalam hubungan internal dan mewakili Ketua Umum dalam hubungan external
Sekretaris
Membantu dalam administrasi seluruh korespondensi internal dan external IMAI
Menyimpan semua catatan dan dokumentasi yang berhubungan dengan kegiatan IMAI
Membuat dan mengedarkan notulen rapat pengurus
Bendahara
Membuat sistem pembukuan IMAI yang terstandarisasi termasuk bentuk kwitansi dan voucher in and out
Mencatat dan melaporkan transaksi keuangan yang berhubungan dengan seluruh kegiatan IMAI
Menyimpan dan mengeluarkan dana pada buku tabungan IMAI sesuai ketentuan yang digariskan dalam rapat pengurus.
Membuat summary keuangan untuk dilaporkan kepada anggota secara berkala
Humas & Publikasi
Mengumpulkan dan mengupdate informasi alumni
Membuat, menyusun content dan mengupdate media publikasi website dan newsletter
Menyaring dan mencari informasi-informasi yang relevan untuk disharing ke seluruh anggota IMAI.
Mempersiapkan dan membuat Buku Direktori Alumni baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy
Bertanggung jawab atas design dan percetakan seluruh media informasi IMAI
Bidang Penggalangan Dana
Mencari dan menggumpulkan dana untuk mendukung kegiatan IMAI baik internal maupun external sesuai rencana kegiatan yang ditetapkan rapat pengurus.
Mencatat dan melaporkan pengumpulan dana ke Bendahara
Bidang Olahraga & Kesenian
Mengumpulkan dan membentuk tim berbagai bidang olahraga dan kesenian mewakili IMAI untuk diikutsertakan dalam kompetisi bilamana diperlukan
Membuat proposal penyelenggaraan event pertandingan olahraga atau kesenian untuk kalangan internal maupun external.
Membuat proposal program rekreasi antar alumni.
Bidang Pendidikan
Membuat dan mengajukan suatu sistem & prosedur pemagangan sebagai acuan bagi perusahaan sponsor maupun pemagang di tempat kerja.
Membuat proposal penyelenggaraan kuliah umum asuransi untuk mahasiswa aktif
Bertanggung jawab atas pembinaan dan pengembangan ketrampilan dan pengetahuan alumni
Bidang Hubungan Alumni
Mewakili anggota setiap angkatan dalam berhubungan dengan pengurus-pengurus IMAI
Menjadi penghubung pengurus-pengurus IMAI lainnya dalam berhubungan dengan anggota.
Menyampaikan dan mengupdate informasi mengenai anggota IMAI kepada Humas/Publikasi Sebagai media komunikasi langsung kalangan internal IMAI